KYOCERA
Capture Manager
Оцифруйте все ваши
бумажные документы
Что такое KYOCERA Capture Manager?
KYOCERA Capture Manager (KCM) - это верный способ подготовить ваш бизнес к оцифровке.
KCM устраняет трудоемкие задачи ручного сбора и заполнения информации в бизнес-системах.
С помощью KCM сложное и утомительное сканирование становится простым и понятным благодаря легко настраиваемому методу управления документооборотом, а при наличии правильной бизнес-стратегии собранная информация становится доступной для всей организации.
Как работает KYOCERA Capture Manager?
ДокументацияKCM позволяет пользователям сохранять бумажные и цифровые документы даже с мобильных устройств
РаспознаваниеРаспознает и сортирует любой бизнес-документ, поступающий в организацию
ОбработкаАвтоматически обрабатывает и фиксирует ключевые элементы документов
ХранениеKCM самостоятельно определяет, где и как должны храниться документы
Проблемы современной бизнес-среды
Постоянное увеличение количества
цифровой документации
Большое количество различных источников и различных
форматов, как цифровых, так и бумажных
Решение
Это автоматизированный процесс, который
сокращает время, затрачиваемое на распознание
и сбор информации
KCM упрощает этот процесс, конвертируя документы
в формат, который легко обрабатывается вашими
компьютерными системами
KCM полезен в любой сфере
Юридический отдел Административному персоналу часто приходится перепечатывать эти документы, чтобы их можно было редактировать и отправлять другим пользователям и сотрудникам.
Управление логистикой В типичном логистическом бизнес-процессе бухгалтерии не остаётся ничего другого, как ждать, пока водитель вернётся с подписанными накладными, чтобы обработать счета фактуры.
Почтовый отдел Почтовое отделение любого офиса является центром обработки данных, где сотрудники должны проверять каждое письмо или поступающую документацию и лично передавать их соответствующему сотруднику или отделу.
Информация может поступать в самых разных форматах и макетах. Будь то лист бумаги, цифровой чек или рукописный счет-фактура. Иногда бывает сложно собрать всю информацию в одном месте.
Именно здесь на помощь приходит KCM
KYOCERA Capture Manager охватывает широкий спектр информации
KCM нацелен на различные типы контента для извлечения ценной информации для вашего бизнеса
Помимо электронных данных, KCM также может работать с рукописным текстом, маркированными листами и штрих-кодами
KCM обеспечивает децентрализованное сканирование, что позволяет использовать имеющиеся многофункциональные устройства и оборудование для сканирования внутри организации
